標書制作是招投標中的重要環節。對于新手來說,可能還不知道怎么制作標書,為了增進大家的了解,今天小編就來為大家講解新手如何學做標書。
一、準備好做標書的基本工具
①word
②excel
所有的投標文件都是在word中做完后打印出來的,制作標書需要基本的word基礎,比如怎么修改字體字號、怎么給添加標題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。
excel是非常好用的工具,投標書里面的報價表是非常重要的部分,用這個軟件算價格是不會出錯的,不要用計算機和筆算,除非你想標書出錯。
準備好這兩個工具,我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀,劃重點,然后我們就可以根據招標文件搭建框架了,大框搭建起來就可以填充內容了,下一篇文章我們會講如何搭建標書框架又不會出錯。
剛開始做標書的小白經常會問我不會填充內容怎么辦,公司資質去找你們的行政要,掃描插入到標書里面,保質期怎么寫?供貨期怎么寫?看招標文件,里面一般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件里面的服務內容、實施方案怎么寫?借鑒公司以前的投標文件,只是借鑒不要照搬,每個項目都不一樣,一定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的,去百度,還是要修改,不要照搬。
二、了解清楚相關的注意事項
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對,一定要對,一定要對,怎么做到不錯,那就是復制招標文件。
2、價格的大小寫一定要對,怎么做到不錯,excel計算,然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉換不會錯,先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,不要出現負偏離,不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。
6、投標書里面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱,復制過來的內容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,一定要養成這個好習慣,重新打開word重新制作安全、快捷。